成绩单和记录

家庭教育权利和隐私法案（FERPA）为学生提供了有关其教育记录的某些权利。它们是:

• 有权在学院收到太阳城请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录。
  学生应向注册主任或其他适当的官员提交书面请求，以确定他们希望检查的记录。学院官员将安排太阳城，并通知学生可以检查记录的时间和地点。如果收到请求的学院官员没有保存这些记录，该官员应告知学生应该向哪位正确的官员提出请求；
• 有权要求修改学生认为不准确或具有误导性的教育记录。
  学生可以要求学院修改他们认为不准确或误导的记录。他们应该写信给负责记录的学院官员，清楚地指出他们想要更改的记录部分，并说明为什么它不准确或具有误导性。如果学院决定不按学生的要求修改记录，学院将通知学生该决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会。有关听证程序的其他信息将在通知学生有权参加听证时提供给学生；
• 同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息的权利，除非FERPA授权未经同意披露。允许在未经同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露。学校官员是指学院聘用的从事行政、监督、学术或研究或辅助工作的人员（包括执法单位人员和卫生人员）；与学院签订合同的个人或公司（如律师、审计员或催收代理人）；在校董会任职的人；在官方委员会任职的学生，如纪律或申诉委员会，或协助其他学校官员完成他或她的任务和纽约州立大学系统管理，他们有合法的教育利益。

如果学校官员需要审查教育记录以履行其职业责任，则学校官员具有合法的教育利益。纽约州立大学伊利社区学院认为，根据学院使命的定义，所有员工都对促进学生成功负有专业责任，并可能与员工以及支持学院实施的学生成功计划的许可承包商共享相关数据。

如有要求，学院会在未经学生申请或打算入学的另一所学校的官员同意的情况下披露其教育记录。

学生有权向美国教育部投诉学校未能遵守FERPA的要求。FERPA的名称和地址如下：

家庭政策遵从处
美国教育部
西南独立大道600号
华盛顿特区，20202-4605

有关学生个人档案的信息应仅由负责收集和维护该信息的办公室或机构研究，评估，认证和规划办公室（IRAAP）传播给第三方。随着综合文件系统的出现，教师和工作人员更容易太阳城学生的信息。与伊利社区学院相关的每个人都有责任意识到学生的权利，并有必要保护在向第三方口头或书面传达学生信息之前收集和维护信息的适当办公室。

学生可以选择保留所谓的目录信息。注册员将要求不公布某些信息的学生的姓名存档。如果个人将有关学生的信息传达给第三方，可能会违反联邦法规和学生的隐私权。

伊利社区学院特此将以下类别的学生信息指定为公共或目录信息。该机构可自行决定出于任何目的披露该等信息：

• 姓名，地址，电话号码，纽约州立大学伊利分校的电子邮件地址，照片，学生证号码，学术课程，出生日期，以及纽约州立大学伊利分校的家庭校园位置；和
• 曾就读的院校、主修领域、所获奖项、荣誉（包括院长名单）和所获学位（包括日期）；和
• 过去和现在参加官方认可的运动和活动，身体因素（运动员的身高、体重）。
• 根据1974年的《太阳城》，目前入学的学生可以拒绝披露任何类别的信息。为了避免披露，必须在10月1日或2月1日之前收到校园注册办公室的书面通知。此后，不披露信息将立即开始，有效期至次年9月30日。每学年必须以书面通知拒绝披露。纽约州立大学伊利分校认为，如果任何学生未能在截止日期前明确要求保留目录信息的类别，则表示个人同意披露。